CHÍNH SÁCH BẢO MẬT CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FUNAN (FNS)

Đăng ngày:

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Ứng trước tiền bán chứng khoán

Biểu phí và chính sách khách hàng

Giao dịch trái phiếu chính phủ

Báo cáo phân tích doanh nghiệp

Báo cáo tỷ lệ an toàn tài chính

Khi cung cấp dịch vụ cho người sử dụng, dù là khách hàng cá nhân hay đại diện của khách hàng tổ chức , FNS đều phải thu thập thông tin cá nhân của người sử dụng và Chúng tôi cam kết bảo mật những thông tin cá nhân trên bằng các biện pháp phù hợp nhất.

Chính sách này quy định cách thức và các loại thông tin cá nhân mà FNS thu thập được về người sử dụng phần mềm giao dịch trực tuyến của FNS, bất kể việc FNS chia sẻ, tiết lộ thông tin và các biện pháp thực hiện đều phải trên nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân của Khách hàng.

Trong Chính sách này, cụm từ “FNS” được hiểu là “Công ty Cổ phần Chứng khoán Funan”, bao gồm các Chi nhánh và Đơn vị trực thuộc khác.

1. Bảo mật thông tin của người sử dụng trên trang thông tin điện tử của FNS

Chính sách này chỉ áp dụng khi khách hàng truy cập và sử dụng hệ thống giao dịch trực tuyến của FNS, không được áp dụng khi FNS tiếp cận thông tin dưới hình thức khác như: giao dịch trực tiếp với nhân viên của FNS, qua điện thoại.

Khi truy cập vào trang giao dịch trực tuyến của FNS, Khách hàng cần chấp nhận các điều khoản của Chính sách bảo mật này. Chính sách này có thể được FNS điều chỉnh tùy từng thời điểm mà không cần thông báo trước với Khách hàng. Bất kì sự thay đổi hay cập nhật sẽ có hiệu lực ngay lập tức kể từ khi được cập nhật lên và việc Khách hàng truy cập vào hệ thống giao dịch trực tuyến đồng nghĩa với việc Khách hàng đồng ý với các thay đổi đó.

2. Thông tin dữ liệu cá nhân mà FNS thu thập

Việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân chỉ được dùng cho các mục đích hợp pháp, phù hợp với hoạt động được phép của FNS; theo đó, FNS sẽ thu thập hai loại thông tin trực tuyến: phi cá nhân và cá nhân.

Là các thông tin về địa chỉ IP; các loại phần mềm trình duyệt được sử dụng, ngày và thời gian của các lần truy cập, hệ điều hành, tên model cũng như cấu hình và thông số cài đặt của máy tính hoặc thiết bị di động dùng để truy cập vào phần mềm giao dịch trực tuyến của FNS. Hệ thống của FNS sẽ tự động ghi lại các thông tin này.

Là các thông tin về dữ liệu cá nhân của Khách hàng khi Khách hàng tự nguyện cung cấp cho FNS.

Thông tin cá nhân có thể bao gồm: họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, thông tin liên lạc, tuổi, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân; thông tin tài chính mở rộng, bao gồm kinh nghiệm đầu tư và mục tiêu đầu tư, mức độ chấp nhận rủi ro; giấy phép lái xe, mã số thuế và các thông tin cơ bản, thông tin nhạy cảm khác mà Khách hàng cung cấp cho FNS.

3. Thu thập và Xử lý thông tin cá nhân

Việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân chỉ được dùng cho các mục đích: quản trị, điều hành nội bộ FNS; thực hiện các kế hoạch kinh doanh đề ra; nhận biết, xác minh khách hàng; thống kê, quản lý, báo cáo; phục vụ yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước về phòng chống gian lận tài chính, thuế, phòng chống rửa tiền, chống tài trợ khủng bố, tuân thủ cấm vận; và các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật, cơ quan chức năng.

Nếu giao dịch của Khách hàng với FNS chấm dứt, FNS sẽ vẫn tiếp tục xử lý các thông tin cá nhân trong phạm vi FNS được phép như được miêu tả trong Chính sách này.

4. Nguyên tắc bảo vệ thông tin cá nhân của Khách hàng

FNS cam kết sử dụng biện pháp bảo mật phù hợp với tiêu chuẩn hiện hành để bảo vệ thông tin cá nhân từ việc truy cập hoặc sử dụng trái phép. Tuy nhiên, bản chất mở của hệ thống thông tin toàn cầu là thông tin cá nhân có thể bị lan truyền vượt ngoài tầm kiểm soát của các biện pháp an ninh mà FNS sử dụng; do đó mà thông tin có thể bị truy cập và sử dụng bởi những người không phải đối tượng được tiếp nhận thông tin đó.

Tất cả các thông tin cá nhân điện tử sẽ được FNS lưu giữ trên hệ thống được bảo vệ bởi kiến trúc mạng an toàn có chứa các bức tường lửa và thiết bị phát hiện xâm nhập. Các máy chủ lưu giữ thông tin cá nhân được "sao lưu" một cách thường xuyên bằng mọi nỗ lực để tránh việc vô ý tẩy xóa hoặc phá hủy thông tin cá nhân, và được lưu trữ trong hệ thống an ninh và hệ thống phản ứng thích hợp.

Khi Khách hàng liên hệ FNS để hỏi về dịch vụ giao dịch trực tuyến hoặc dịch vụ khác, FNS sẽ xác minh, nhận biết Khách hàng bằng các thông tin định danh, nhận diện Khách hàng để xác nhận danh tính của Khách hàng trên điện thoại trước khi trao đổi thông tin.

Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được chia sẻ, tiết lộ cho các Chi nhánh và Đơn vị trực thuộc của FNS để thực hiện các công việc được phép trong phạm vi hoạt động của Chúng tôi.

Ngoài ra, thông tin cá nhân của Khách hàng còn được FNS tiết lộ/cung cấp cho các cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác khi được yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật.

FNS cũng có thể chia sẻ, tiết lộ thông tin của Khách hàng cho các bên cung cấp dịch vụ, đối tác, khách hàng của FNS như: kiểm toán, luật sư, tư vấn, giám định, đối tác hợp tác kinh doanh,…. nhằm phục vụ cho các hoạt động được phép và/hoặc thực thi các công việc thuộc nghĩa vụ của Công ty chứng khoán; và điều kiện tiên quyết là các hợp đồng, giao dịch, thỏa thuận giữa FNS với các đối tượng này sẽ ràng buộc nghĩa vụ bảo mật thông tin Khách hàng.

6. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng

Khi cung cấp thông tin cá nhân cho FNS, Khách hàng có quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của mình được lưu giữ bởi FNS để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa, xóa hoặc yêu cầu xóa bất kỳ thông tin cá nhân nào của Khách hàng. FNS sẽ hợp tác trong việc cung cấp quyền truy cập đó và phối hợp thực hiện yêu cầu của Khách hàng.

Ngược lại, Khách hàng cũng sẽ có các nghĩa vụ đối với dữ liệu cá nhân của mình như: tự bảo vệ dữ liệu cá nhân , tuân thủ quy định pháp luật về việc tự bảo vệ dữ liệu cá nhân tuân thủ chính sách nội bộ của FNS trong quá trình thực hiện giao dịch, sử dụng dịch vụ, sản phẩm của FNS để bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Việc Khách hàng không tuân thủ các chính sách nội bộ hay không chấp nhận các điều khoản hoặc rút lại sự đồng ý hoặc đưa ra bất kỳ yêu cầu, hoạt động nào hạn chế việc FNS khai thác, xử lý dữ liệu cá nhân của quý Khách hàng, dẫn đến việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ, các tính năng trên trang thông tin điện tử, ứng dụng hoặc thiết bị của FNS bị gián đoạn, giới hạn, hạn chế, tạm ngừng, bị ngăn chặn,…; Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất/thiệt hại nào phát sinh liên quan đến việc bị gián đoạn, giới hạn, hạn chế, tạm ngừng, bị ngăn chặn đó.

Các điều khoản của Chính sách này là một phần của bất kỳ điều khoản nào khác mà Khách hàng đã ký/thỏa thuận với FNS như các chính sách, thông báo bảo mật và bất kỳ quy định pháp luật hiện hành bắt buộc áp dụng.

Chúng tôi khuyến khích quý Khách hàng thường xuyên kiểm tra, cập nhật thông tin, thông báo để cập nhật kịp thời bất kỳ thay đổi nào mà Chúng tôi có thể thực hiện theo quy định của pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FUNAN

Bản quyền © 2008 - 2020 bởi FNS.

Tầng 7 Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tầng 10, Tòa nhà HAREC, số 4A Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà Nội

90-92 Hồ Xuân Hương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Tp. Đà Nẵng

353-353bis-355 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Ứng trước tiền bán chứng khoán

Biểu phí và chính sách khách hàng

Giao dịch trái phiếu chính phủ

Báo cáo phân tích doanh nghiệp

Báo cáo tỷ lệ an toàn tài chính